具体的な業務内容
代表取締役CEO秘書業務をお任せします。代表は週2,3回大阪オフィスへ出社、月2,3回数日間の東京オフィスへの出張を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で
出社・出張同行をお願いします。
【具体的には】■代表同行:会社訪問や各種会合/パーティーへの同行/東京・地方出張時の同行など
■タスク・スケジュール管理/リマインド
■メールチェック/報告、代理返信
■その他サポート業務:出張手配(新幹線/飛行機/ホテルetc)/会食手配/贈答品の管理および手配/郵便や配送の管理および手配