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J-netレンタリース(株)
当社の総務業務全般をお任せいたします。社内文書の審査や、文書管理、社員旅行等の計画や、地域イベントへの協力等、周囲とのコミュニケーションも必要になる環境です。 【詳細業務】・社員旅行の企画運営 ・防災対策の推進 ・備品の購入 ・文書管理(新規契約時のチェック/期限内の保管など)・不動産管理(社宅や店舗の契約書管理/業者対応をはじめとした本社ビルのテナント管理など)・印章管理、規程の改定 ・会議準備(株主総会や取締役会の手配/書類準備など)
正社員
名古屋市、その他愛知県
09:00~ 18:00
年収450~ 550万円
【必須】■総務や庶務のご経験 ■社会人経験(1社での継続5年以上)
◎現在、特にリスクマネジメント(主に防災に関する企画)の仕組みづくりに力を入れています。従業員と事業を守り、企業価値を高めるBCP(事業継続計画)対策の一環として、総務課が主体となって体制構築を進めています。情報収集をしながら災害時の対策本部を設置し、緊急連絡や安否確認におけるフロー作成、必要となる防災用品や備蓄品の選定などを協力して推進しているところです。