具体的な業務内容
当社、秘書室にて会長専属の秘書業務をお任せいたします。
【交際対応】来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成/会食対応/慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ)/来客対応
【各種情報管理】会議資料、略歴書、名刺データ 【スケジュール調整】取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート 【出張対応】移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配 【経費管理】請求書処理、役員旅費精算、予算管理 【社用車管理】運行表作成、車両メンテナンス調整 【決裁対応】書類へのサイン・押印等