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ファナティクス・ジャパン(同)
弊社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。下記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。 ■代表のスケジュール調整・管理(英語対応有) ■出張手配：飛行機やホテル予約等(英語対応有) ■グローバルチーム(US/UK他)のメール対応 ■社内外の日程調整業務(MTG等のセット) ■総務業務(全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営,名刺作成・発注,お花手配(開幕戦/優勝/開店/就任のお祝い等）,電報手配,お礼状作成(お中元・お歳暮等),社員割引管理・希望者へのコード伝達、経費領収書チェック及び経費精算
正社員
東京23区、その他東京都
年収400～ 600万円
【必須】■上級英語力 ■秘書業務の経験 （「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある）
■OAスキル：Excel（SUM/AVE等、基本的な関数）、Outlook（メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理）、SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション 【歓迎】■プロフェッショナルファーム（コンサルティングファーム・投資銀行・弁護士事務所等）勤務経験 ■外資系企業や総合商社等での本社とのコミュニケーションを行っていらした方
