具体的な業務内容
経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う秘書としてご活躍いただける方を募集します。スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。
【来客対応・スケジュール管理】■社長のスケジュール管理、調整■電話、メール、書面による連絡対応■来客対応(会議室準備・案内・お茶出し等)【各種手配・事務対応】■外出時の配車手配(タクシー、ハイヤー等)■経費精算■出張手配(移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等)■儀礼文(挨拶状・礼状等)の作成、発送■慶弔関連対応(電報、品物手配等)■会食・手土産手配■社長室の環境整備