具体的な業務内容
会社運営の中核を担う当社総務部にて、会社総会の準備や運営、記録管理をメインにご担当いただきます。入社直後は総務課所属のメンバーをまとめていただき、ゆくゆくは課全体のマネジメントををお任せします。
■会場設営:総会の開催場所を手配し、設備やレイアウトを整えます
■受付・誘導:株主や関係者の受付対応をおこないます
■議事録作成:総会の内容を記録し、法的に必要な書類を作成します
■株主対応:株主からの質問や意見に対応し、必要な情報を提供します
■想定問答集の準備:株主からの質問に備え、回答を事前に準備します
主な会社総会:株主総会・取締役会/経営会議・中期経営計画/年度計画