具体的な業務内容
総務アウトソーシング事業を行う企業にてお客様先(常駐先)企業での総合受付・総務事務業務を担っていただきます。
【入社後の流れ】入社・導入研修後、各常駐先様での勤務
■出入り管理:来客の受付/電話取次/担当者への連絡/会議室の忘れ物チェック/商談室までのアテンド/不法侵入者への対応/IDカード忘れ従業員の対応/来訪者受付票の集計/商談室退出依頼連絡・お声がけ等
■商談室管理:商談室代理予約・管理/商談室備品補充・管理/商談室利用後のリセット・会議室利用方法の問い合わせ対応
■給茶対応:役員来客時の給茶対応・リセット/給茶用ペットボトルの在庫管理、補充