具体的な業務内容
シェアードサービス部門担当者として、親会社であるOsaka Metroから請け負っている契約・資材管理業務を担当いただきます。
■契約管理業務:入札等の処理、契約に関する書類の作成、及び収入印紙の交付等
※契約書に関しては、稟議システムや電子契約システムを併用しながら契約締結処理を行います。
※各担当部署から送付される契約伺い票等から確認します。
■資材管理業務:貸与に伴う採寸手配及び発注数量算出補助、並びにシステム入力作業・各種契約の数量算出補助、見積手配、関係資料作成及び検査補助、並びに支払い補助・異動に伴う戻入処理など
■電話、メール及び窓口対応業務