具体的な業務内容
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務もご担当いただきます(自社7割、グループ会社+NPO法人3割)。お任せする具体的な業務内容は以下になります。
■庶務関連…来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理等
■施設管理…オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼等
■契約書管理…契約書チェック・製本・保管、押印業務
■社内外慶弔…訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
■社内インフラ整備…オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
■リスクマネジメント…各種災害対策、備蓄食品管理 など