具体的な業務内容
イベントの成功を陰で支えるプロフェッショナルチームの一員として、以下の業務を担当していただきます。しばらくは現スケジュール担当者と共に業務を行っていただきます。
■案件情報の転記:社内からの案件受注、変更メールを基に案件詳細と人員をスプレッドシートへまとめていきます
■案件のスケジュール管理:案件の受注状況を把握し、新規案件を受注可能か、人数の変更は可能か等を判断します
■現場スタッフのスケジュール調整:イベント現場に合わせて、社員の技能や勤務時間を考慮してスタッフを適切にアサインします。また、フリーランスの方にもスケジュールを確認し、業務を依頼します。