具体的な業務内容
【貿易事務】本社からの製品仕入に関わる貿易事務・国内外調整業務を行います。本社とのコミュニケーションは英語で行います。
■営業担当からの納期確認・配送代見積もり対応/PO作成/納期短縮・変更依頼対応
■イタリア在庫状況・生産予定定期報告と社内ステムデータ更新、新商品登録
■社内システムでの発注商品管理・生産情報更新、営業部からの出荷依頼に合わせコンテナ積載可能量試算
■経理部とのやり取り(INVOICE照会/支払い発生連絡と支払い依頼/イタリア本社への送金連絡)
■イタリア⇒日本間の船便運行状況確認と国内到着スケジュールの社内共有
■国内倉庫へのパッキングリスト作成・配送手配・システムデータ処理