具体的な業務内容
官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。複数名のプロジェクトメンバーと密に連携を取り、会議参加
者・招待者の管理を中心に行っていただきます。
■参加者の登録受付(メール主体の英語使用有) ■招待者とのコレスポンデンス(メール主体の英語使用有) ■会議当日の来場者・VIP受付(英語使用有) ■スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整 ■制作物の企画・作成 ※変更の範囲:当社の指定する業務
※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただくため、タスク管理力を活かせます。