具体的な業務内容
国内および国際医学系学術集会の実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターを募集いたします。現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。
■学術集会主催者との折衝 ■学術集会の全体予算管理と準備スケジュール管理 ■スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応 ■広報物の制作 ■各種制作・発注関係業務(人員計画及びスタッフ発注、施工/装飾/演出業務、飲食発注等) ■関係会社・団体との連絡調整(会場,ホテル,旅行代理店,自治体,印刷会社,その他協力会社等) ■接遇業務(VIP・招待者対応,パーティーコーディネート等) ■当日の運営業務全般