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日本水工設計(株)
役員秘書として秘書業務全般をお任せします。【詳細】■代表電話応対、来客応対準備、来客応対の中心的な役割（不在時の応対含む）■取締役スケジュール把握・調整（社内・社外 アポイント調整含む） ■社内・取引先・協会からの取締役に対する問い合わせ等に対する対応■取締役に関連する郵便物・メール・慶弔ごと・いただきもの等への管理・対応■挨拶文などの作成補助、各種データ作成■その他依頼事項への対応 ※その他、ご経験やスキルに応じて下記の業務をお任せすることがあります。■他部署と兼任となる場合には、その部署の業務サポート■外廻りや出張の対応
正社員
東京23区、その他東京都
年収400～ 550万円
【2点必須】■役員秘書としての実務経験（5年以上）■Officeソフトの基本的スキル【具体的スキル】（1）対人折衝能力（社内・社外の上層部と接する機会が多いため）（2）スケジュール調整能力（役員のスケジュー
ルを調整していただくため）（3）事務処理能力（文書作成等の事務作業が発生するため）【求める人物像】■機微に関わる情報に接する機会が多い職務特性を理解し行動できる方■周囲の状況を把握し、周りへの配慮ができる方■柔軟性を持ち、臨機応変に対応できる方■仕事に対して責任感を持って取り組める方【企業風土】社員間の距離が近くコミュニケーションも取りやすい為、平均勤続年数は約15年と長く働ける環境です。
