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(株)麻生
【社長秘書業務】現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務を行っております。社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。 【業務詳細】現在の秘書と分担して行っていただきます。 ◆スケジュール管理◆アポイント調整◆移動手段、宿泊手配◆来客対応 ◆電話、メール対応◆会議の設備準備（オンライン会議含む） ◆郵便物管理◆礼状等の作成発送◆季節のご挨拶状作成発送 ◆お中元、お歳暮、慶弔対応◆名刺データ、社外連絡先管理 ◆経費申請、管理◆公的書類の代理取得◆その他庶務
契約・嘱託社員
東京23区、その他東京都
09:00～ 17:45
年収460～ 620万円
【求める能力】■仕事が確実な方 ■自身で業務の改善ができる方 【歓迎】ビジネス英語を用いた職務経験がある方 ※社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます。
【仕事のやりがい】 ★社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。
