具体的な業務内容
優良企業からの社宅管理受託数は業界随一の当社にて「役員秘書」をお任せします。基本的に社内での業務が中心で、外出はごく稀です。役員との直接的なやり取りは多くなく、必要な時に対応する形となります。
【具体的には】■役員(2〜3名)のスケジュール管理・調整:役員のスケジュールを把握し、アポイントの調整や会議の設定、リマインドなどを行います。内線での連絡が中心です。■各種事務処理業務:幹部の日報出力、役員の経費精算処理、各種団体とのやり取りなど、事務処理全般をお任せします。■その他サポート業務:役員宛の荷物や書類の配達、人間ドックの予約など、役員業務がスムーズに進むようサポートします。