具体的な業務内容
経営管理本部の配属となり、役員秘書業務をお任せいたします。
※変更の範囲:会社の定める業務
【役員秘書業務】■日程管理:スケジュール管理(出張、社内会議、来客、訪問、会食)および付随する手配業務、関係者との情報共有■諸手続き・対応:会議準備/役員来客対応、お迎え・ご案内・呈茶・お見送り/会食手配/役員とお客様の送迎、移動車手配、運行管理/慶弔関係、人事異動等の情報収集、対応(官公庁・関係会社・取引先)/名刺管理/郵便物管理、書類管理、備品管理/贈答品手配/経費精算/挨拶状、お礼状作成、発送