具体的な業務内容
官公庁発注の行政文書管理業務における、公文書を適正に管理するために行政文書の分類・整理、保管、廃棄等の作業支援を行う業務です。客先での文書の整理やPCを使用したデータ入力作業がメインとなります。
※書類や資料の運搬、廃棄するための作業(10kg〜15kg程の文書の移動)あり
■書類データの登録作業:行政文書の情報を整理し、検索システムに登録、管理用のQRコードを1冊毎に貼り付けやPCへの入力作業 ■配架作業:文書の分類・作成年度毎に保存場所への配架 ■廃棄作業:保存期間の満了した文書の確認と廃棄処理 ■配架場所の確認作業:行政文書が、検索システムに登録されたとおりの場所に配架されているか、照合作業