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(株)Ｐｒｅｆｅｒｒｅｄ Ｎｅｔｗｏｒｋｓ
本部長の秘書として、AI computing本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務をおまかせします。 【業務内容】■本部長のスケジュール管理：スケジュール調整、会議・出張手配など ■社内外の連絡窓口：本部長からの指示・問い合わせなど、社内外からの連絡を受け迅速かつ適切に対応 ■書類の整理・管理：機密性の高い業務資料やメール、プレゼンテーション資料、会議資料の整理やアーカイブ管理 ■本部長サポート：本部長が必要とする情報収集やデータ分析などサポート ■その他：受付・来客・郵便対応、庶務など
正社員
東京23区、その他東京都
年収430～ 550万円
【必須】■人事・総務・経理などバックオフィス業務、または営業サポート・アシスタントなどのミドルオフィス業務の経験が3年以上 ■機密性の高い情報に対し、適切な取り扱いができる方
■フットワークが軽く、チームワークを発揮して働ける方■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint等)を有し、メールやチャット(Slack等)でのコミュニケーションに抵抗がない方 ■ネイティブレベルの日本語能力 【歓迎】■ビジネスレベルの英語能力 ■IT知識 ■事業会社での3年以上の秘書業務の経験
