第二新卒として転職を考える方にとって、現職への退職意思の伝え方は非常に悩ましい課題です。社会経験が浅い中での退職は、適切な対応をしなければ職場との関係を悪化させ、今後のキャリアにも影響を与えかねません。

特に、人脈や評価を円満に保つことは、次のステージでも有益です。今回は、円満退社を実現するための具体的な退職意思の伝え方について、3つのポイントと注意すべき行動を解説します。しっかりと準備し、スムーズな転職を実現しましょう。

退職意思を伝える3つのポイント

新卒で入社した会社を数年で退職する際のポイントはいくつもありますが、重要なものを3つあげてみます。

1.転職先が決まってから意思を伝える

転職先が確定する前に退職意思を伝えると、退職後に収入が途絶えるリスクが生じます。可能であれば、次の就職先を確保してから退職することが安全です。具体的には、転職先から「内定」をもらってからにします。

万一現職で引き止めにあい、納得のうえ退職を取りやめることになった場合には、内定先に丁寧にお詫びをする必要があります。しかし、内定先も「入社してから辞められるよりはいい」と考えるでしょう。

2.直属の上司に最初に伝える

退職の意思を伝える際は、まず直属の上司に直接伝えることが基本です。メールやメッセージでアポを取り、正式には対面またはオンラインミーティングなどで丁寧に話しましょう。伝えるタイミングは業務が落ち着いた時期を選び、忙しい時期やプロジェクトの最中は避けるのが賢明です。

退職意思を伝えた後は、退職届を丁寧に作成し提出します。手書きで感謝の言葉を添えるなど、礼儀を尽くした内容にしましょう。退職日や引き継ぎ期間を明確に記載することも大切です。

3.退職理由はポジティブに説明する

現職や現上司とは将来的に何らかの接点を持つ可能性があり、場合によっては「出戻り転職」をすることになるかもしれません。良好な関係を保つためにも、退職理由は現職や現上司を激しく批判するものにしない方が得策です。

「スキルアップ」「さらに専門性を高めたい」「自己成長のために新しい分野に挑戦したい」などという言葉を用いるのがおすすめです。なお、関係者ごとに矛盾した退職理由の説明は信頼を損なうおそれがあり、事前に理由を整理しておきましょう。

NG例：退職意思の伝え方で避けるべき行動

退職意思を伝える際に避けるべき行動について特に重要なポイントを3つあげます。

1.事前に同僚に退職を明かすのはNG

退職の意思は上司に最初に伝えるのが基本です。同僚に先に話すと、情報が広まり、社内の雰囲気を悪化させる可能性があります。

2.感情的になって伝えるのはNG

せっかく入社した会社を辞めるのですから、不満もあるでしょう。しかし退職意思を伝える際には、感情的な発言や態度は避けましょう。冷静さを保ち、理性的に伝えることで、退職後も良好な関係を維持できます。

3.無計画な退職スケジュールはNG

引き継ぎが不十分なまま退職すると、同僚に迷惑をかけるだけでなく、会社からの評価も下がります。計画的なスケジュールを立て、引き継ぎをしっかり行うことが大切です。

意思の伝え方が大きな影響に

第二新卒としての転職は、新たなキャリアを切り拓く絶好の機会です。しかし、現職での退職意思の伝え方一つで、今後の評価や人脈に大きな影響を及ぼすことを忘れてはいけません。

円満退職は、次の職場での信頼や人脈形成にもつながります。この記事で紹介したポイントを実践し、誠実かつ冷静な対応を心がけることで、より良いキャリアのスタートを切りましょう。

退職はゴールではなく、新しい挑戦のスタートです。ポジティブな姿勢を持ち、次のステージでも輝けるよう、自分自身を信じて進んでください。未来の成功を心より願っています。