事務、アシスタント、受付、秘書 の求人一覧
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国内特許出願等に関わる事務(特許庁への出願手続等)をお任せします。特許事務未経験でも、入社後は丁寧な指導を行い、不明点があればすぐに先輩社員に聞くことができる職場環境です。
【具体駅には】国内特許出願等に関わる事務(特許庁への出願手続、法定期限管理、クライアントとのコレポン、請求事務、所内技術者との調整など)
【魅力】勤続年数が長く経験豊富な
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IIJグループの受付担当として下記業務を中心にご担当いただきます。
≪詳細≫
・IIJグループ総合受付(2F)での受付業務
・IIJグループ内受付(13F)での受付業務
・来客対応
・応接室予約管理/調整
・応接室備品整理・清掃
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業界トップクラスの幼児向け体育指導事業を運営する当社にて、営業サポート業務および営業業務をお任せいたします。また、経験や希望に応じて、一部販促業務(SNS配信管理等)もご担当いただきます。
【詳細】■営業サポート業務(メイン業務):資料作成/見積・請求書対応/営業実績などの計数管理(Excelを使用)/一部電話対応など■営業業務(入社後業務に
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不動産の仕入れや営業・セミナー運営のアシスタント業務を担当頂きます。本来経験がないと出来ない業務ですが、社長の補佐という形で行うことで、経営や不動産等の専門的な知識を身に着けて頂くことができます。
【詳細】★未経験から不動産アシスタントの実務を身に付けられます!
■仕入れ:情報収集、情報管理、物件調査、物件確認、買取り手続き(契約書類の確認、
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特殊鋼・非鉄合金(主に棒鋼)の切断および販売を手掛けている当社にて、営業事務をご担当いただきます。
【具体的には】
■営業に関するデータの入力、更新、管理
■契約書や見積もり書、請求書などの文書の作成と管理
■電話やメールでの顧客からの問い合わせ対応
■在庫確認管理 ※一部、現場にて在庫管理などの作業が発生します
■受注情報の入力と管理
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今回募集のポジションは、営業が内諾を受けた企業へのその後の対応やフロー進行を実施頂きます。クライアント(代理店含む)窓口と記事制作を行う編集部とのコミュニケーション、スケジュール管理などが主です。
【具体的な業務詳細】
■見積書等作成 ■記事納品スケジュール調整 ■記事書き起こしに必要な素材の授受 ■記事原稿の受け渡し■検収書作成・授受対応■
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海洋調査船・多目的船舶の船舶管理を行う当社にて、船舶に関する事務担当として■安全運航に関係する書類の作成、管理■内部監査の書類のとりまとめ■その他船舶にかかる書類の作成・整理などの業務をお任せいたし
ます。【採用背景】業務拡大に伴い船舶に関する事務職員を募集します。【入社後】船舶に関する知識は、覚える気持ちがあれば業務を進めながら、徐々に教え
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<定型業務>■顧客へのメール■チャットの一斉配信業務■顧客への支払業務■システムへのデータインポート業務■顧客リストの更新作業
<非定型業務>■社内メンバーからの依頼対応(質問への対応、データの抽出/加工/分析など)
普段の業務では、基本的にチームメンバーを中心にやり取りしますが、他部署のメンバーと連携をすることも多く
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当社で勤務しているベトナム人技能実習生に対しての業務や日常生活のフォローをお願いいたします。
【具体的な業務】
■技能実習生と現場を繋ぐ業務(通訳)
■技能実習生向けの作業手順書の改訂(翻訳)
■技能実習生の日常生活のフォロー(生活指導など)
※繁忙期などは現場作業を一緒に行っていただくことがあります。
変更の範囲:当社業務全般
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創業68年を迎えた当社は、“何年経っても後悔しない一生もののブライダルリング” を創りたいという設立理念を大事にしています。東京本社にて、営業のサポートをする事務職の業務をお任せします。
【具体的には】■ジュエリーの1次検品(仕様の簡単なチェック)■各店舗や職人間の商品発送業務■備品発注業務■電話取次業務■受付業務■H
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法人向け損害保険や法人の社長や社員様向けの生命保険や金融債券を提案しているコンサルタントの当社において営業事務ポジションとしてサポートに入っていただきます。
【業務内容】■損害保険、生命保険をご契約いただいているお客様に対してのご契約の説明資料作成■証券業務/資産運用に関するご提案資料作成のサポート※社長や役員の方からの相談にも対応いただくポ
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訪問診療・往診を行う診療所を事務職としてサポートいただきます♪
今後需要が増えるとされる在宅医療!
その在宅分野で事務の経験を積みつつ、別部署など自身のキャリアプランを選択できる機会がございます。
■主な業務内容 / 変更範囲:会社の定める業務
・外部業者や施設、ご家族様等の電話対応(電話転送による他クリニックの受電対応あり)
・PC操作
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■営業サポート職として、顧客(市町村役場・消防団・消防署)からの問い合わせ対応やディーラー・販売代理店との連絡などの業務をメインとして、その他在庫管理、書類作成、社内業務のIT化などをお任せします。
≪業務詳細≫■消防車の不具合に対する、修理先の手配や担当営業への連絡 ■顧客から問い合わせを頂いた不足部品の手配 ■営業担当が作成した仕様書をチ
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■営業1名にアシスタントが1名つくペアリング制度にて、創業から83年にわたってプラスチック・金属のオーダーメイドパーツの製造・販売を担う当社にて、営業アシスタントの業務をお任せします。
◆営業の発注サポート(同社の製造部門や、サプライヤーとの調整)◆製品の納期管理◆電話および来客対応◆営業の代わりの顧客対応◆顧客からの価格交渉や、見積り作成
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■具体的な業務:保険代理店の営業内務事務(損害保険を中心に生命保険の取扱い有り) 見積・申込書作成、契約者対応(電話・来店・web受付)、満期管理、保険料精算他
■当社特徴:「保険のプロフェッショナル集団」として、お客様から強い信頼とご支持をいただけるよう、「お客様本位」の経営理念を機軸とし、一層のサービス向上に努めてまいります。
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■創業15年目、事業拡大に伴い新たに社長秘書をお任せするメンバーを募集いたします。
【業務内容】当社社長に関するスケジュール管理、調整・電話
/メール対応、来客対応/会議手配、調整・会食手配、経費精算・社内外との諸連絡、調整・資料の修正・会議資料準備、会議同席、議事録の作成、後日対応事項のフォロー・その他、秘書業務全般
※外出時の同行もお願
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■当社管理物件に常駐勤務し、サブリース事業における各テナントの売上確認、日報・請求書等の各種書類作成、テナントからの問い合わせ対応を行います。
日時業務
各テナントからの売上日報の確認、売上確定
各テナントやカード会社からの問合せ対応
月次業務
各種月次データ(諸経費・請求等)の作成、請求書発送など
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法人向け損害保険や法人の社長や社員様向けの生命保険や金融債券を提案しているコンサルタントの当社において営業事務ポジションとしてサポートに入っていただきます。
【業務内容】■損害保険、生命保険をご契約いただいているお客様に対してのご契約の説明資料作成■証券業務/資産運用に関するご提案資料作成のサポート★研修制度がしっかりしており、未経験で活躍さ
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工事現場で働く施工管理のサポート役をお任せします。施工管理のお仕事は図面、安全、品質、工程等の管理と多岐に渡るため、サポート部門として、本社にて書類作成や図面作成のお手伝いを担います。
【具体的な業務内容】
下記のような施工管理業務をサポート頂きます。
■安全書類の作成(建設業界では安全管理が重要視されており、安全に関わる膨大な書類が必要とな
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6月に新しくオープンする調剤薬局にて、「医療事務」の業務をお任せできる方を募集いたします♪
【具体例】
■受付窓口にて処方箋の受付や電話対応 ■処方箋入力、帳票作成
■介護保険における契約業務 ■医療・介護レセプト申請
■一部負担金請求業務 ■薬剤師管理下における調剤補助業務
■窓口入金・口座引落入金・現金出納帳・未収金等の金銭管理
※具
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