具体的な業務内容
【東京/竹橋駅】総務・法務(主任〜課長補佐候補)◇東証スタンダード上場◇在宅勤務可◇残業10~20h
<東証スタンダード上場/創業75年以上の医療ゴムメーカー/ヘルスケア分野以外にも取り扱い製品多数>
スタンダード市場上場のゴム製品の老舗メーカーである当社にて、総務(総務・法務)業務をお任せ致します。
■業務内容:
◇総務業務
・ビル営繕/ファシリティ業務(自社ビルの点検・修繕・維持管理)
・保険業務(労災上乗保険、役員賠責保険、PL保険、施設賠責保険、火災保険等)
・テナント管理(入退去手続、賃貸借契約、設備案内等)
・BCP対応(避難訓練、安否確認、備蓄品管理等)
・福利厚生業務(表彰、社内行事等)
・車両管理(社用車管理、ETCカード、ガソリンカード、駐車場)
・電子ワークフローシステムの運用管理(利用ソフト:コラボフロー)
◇株式・法務業務
・株主総会事務(招集通知、決議通知、事業報告書)、会場設営、議事録作成
・登記手続、法定公告手続き
・各持株会事務(従業員・役員・取引先)
・証券取引所対応(TDnet、コーポレートガバナンス報告書等)
・規程類全般管理
・各契約書のリーガルチェック
・内部通報制度/コンプライアンス体制業務
※その他、総務・庶務・人事に関わる幅広い業務/適性により人事業務の一部を担当頂く場合ももあります。
■組織構成:
7名(総務課3名、人事課4名)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成