具体的な業務内容
人事・総務事務(人総サポート・秘書業務)※総合職採用/トヨタグループ/東証プライム上場
世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務や秘書業務を行っていただきます。なお、ご経験にもより変更がありますが、入社後数か月間は、人事総務の事務として会社や業務に慣れていただき、その後秘書業務を行っていただくようなキャリアを検討しております。
■職務詳細:
◇人事・総務事務
以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。
・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案
・人材育成・社内研修制度の企画・立案
・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応
・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員)
・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理)
・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等)
・オフィス備品管理・発注
・電話/来客対応
・その他庶務業務
◇秘書業務
・役員級や部長のスケジュール管理/調整、国内/海外出張手配、会食手配(会食同席などはありません)、来客対応
・物品手配、経費精算等の秘書業務及びそれらの関連業務
※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生
※原則出社勤務
■業務の特徴・魅力:
・事務系職種を入口とした総合職での採用になります。そのため、事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。
・物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。
■企業の魅力・特徴
◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。またトヨタブランドの乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。
◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。
◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成