具体的な業務内容
【大阪】研究開発部門の管理部門(チーム長候補/経理・総務など)●売上3兆円超/農機国内トップメーカー
【仕事内容】
研究開発を行う事業部にて、部門が各開発テーマや研究内容の推進に専念できるよう、技術面以外のでの全面的なサポートや経理、購買、総務、労務等の管理業務全般を担当しています。
入社当初は、業務の全体像を理解頂くため購買・経理・予算管理業務等の実務を経験。
その後は状況に応じてISO14001・監査等を担当して頂き、適性に応じて数年後にはチーム長(職制)を担って頂く予定です。
(補足:【業務内容の変更の範囲:製造技能職業務を除く当社業務全般】)
<詳細>
□購買業務:定型購買以外の契約の相談・確認、一部、発注から支払いまでを担います。部門の特性上、これまでにない新規取引先や試験的購入等のケースが多く、その際に発生する課題に対応します。主に法務部に相談し、法律の確認・社内規程/ルールの確立をメインで対応。実務は、各担当者が当社の定型購買システムで発注から支払いまで行うため多くはありませんが、システム理解のため一部携わって頂きます。
□経理業務:クボタの経費精算システムにおける処理内容のチェック・承認、仕分け項目の確認等の承認業務が主となります。経理実務は別の担当者が行いますが、入社後は、実務も経験して頂く予定です。また、ソフトウエアの資産判断等、税務関連事項が増えており、経理部門の指示に応じて、適切な対応を行います。
□ISO14001・各種監査等対応:ユニット内の各部門を対象に取りまとめや調整を行います。
□総務業務:チーム長就任後は、労務・安全・庶務(オフィス対応からテーマ管理まで)及び、ユニット長特命業務や、部門長等の職制の取りまとめ役となり、組織運営を行います。前任者との分担を再検討して行きます。
【ポジションのやりがいや魅力】
・当所属統括部研究部門のためほぼ100%技術者で構成され、事務系は当業務チームに数人のみです。そのため、ユニット長、部門長からは組織運営の多くを任されています。業務も多岐に渡り、裁量を持って幅広い経験を積むことができます。
・新設されたグローバル技術研究所にあるため、快適なオフィスでコミュニケーション良く業務に取り組んでいただける働きやすい環境があります。
チーム/組織構成