具体的な業務内容
事務/請求書処理◇約800店舗で使用する事務機器周りの管理・手配業務◇りそなG◇残業少/年休122日
\日本の5大銀行グループの銀行業務を後方から支える!営業店で使用している事務機器の管理をお任せ/
■業務内容:
センター統括チームは、グループ4行分/約800店舗で使用する事務機器の管理を管轄しています。
■業務詳細:
◎事務機器周りの管理及び手配業務
事務機器の新設・更改・移設・撤去、保守(高額修理)を担う業務を担当いただきます。営業店で使用している紙幣整理機や手形小切手記録機、ATMなど、多岐にわたる機器はそれぞれの業者さまと連携しながら更改や保守作業を行っています。
機器に関する各営業店からの相談や委託先業者とのやり取り、スケジュール調整や請求書対応などの事務業務全般をお任せします。
管理している事務機器の種類とその設置拠点数は多岐にわたっており、決まったサイクルはありませんので、細やかな期日管理が求められます。戦略的なATMスクラップ&ビルド施策に基づいて、スムーズな業者手配等の対応を行いATMを維持・管理なども含みます。
◎チーム及び部内の事務業務全般
外部委託先から請求される業務委託費や諸費などの請求書(月100件程度)の処理や委託先とのやり取りを担当いただきます。
業務委託費の他にインフラ機器(硬貨の包装機械、お札を数える機械)の購入費、保守費、雑品購入費等さまざまな支払があります。
支払処理時はこれらの起票をパートナー社員が行うため、内容チェックや精査の対応をお願いする想定です。
※各支店での営業店で使用している紙幣整理機や手形小切手記録機、ATM機械で不具合あった場合の1次対応は行いません。
■組織構成:
現在、ベテラン社員(60代)が請求書処理などを担当しておりますので、ご入社後は適性を鑑みて業務をお任せする予定です。
他、パートナー社員が3名在籍
■在宅:週1回程度相談可
■本ポジションの特徴:
・当グループのミドル・バックオフィス全般の幅広い業務をご経験いただくことで、これまでの金融業界での経験を活かし支店における重要なインフラの根幹を担うという責任感をもって取り組んでいただく業務となります。
・まずは、りそな銀行の業務の安定運営に従事していただき、将来的にはグループ銀行全体の当該業務の統一化、および、効率化の取りまとめ等担っていっていただくことを想定しております。
変更の範囲:【変更の範囲:原則変更なし。ただし、本人の同意のある場合を除く】
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例