具体的な業務内容
【中目黒】役員秘書◇英語力を活かす/連結16,778名規模のグローバルメーカー/プライム上場
■担当業務 【変更の範囲：会社の定める全ての業務】
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務をお任せします。
【担当する業務（詳細）】
・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）
・来客対応・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
※取引先や関係会社など、海外のVIPとのオンライン会議や出張同行などにおいて、通訳業務が一部発生します。
【仕事の魅力（裁量・責任・雰囲気など）】
ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。
任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます
【入社後の中長期的なキャリアパス】
専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。
【働き方について】
担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム（10時から15時がコアタイム）や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。
【外出・出張の有無】
担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。
【募集の背景】
役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
