具体的な業務内容
総務マネージャー◆安心安全なオフィス環境を提供/NTTデータG/純粋な社会貢献を追求する企業
【NTTデータ100%資本/日系コンサルティングファーム/社員サービス向上を実現するポジション/フレックス/完全土日祝休み】
事業成長に伴い、総務部門体制強化のため以下のような業務をお任せします。
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
社員にとって快適かつ安全安心なオフィス環境を提供するための各種業務
・ビル関連(ビル契約管理、防火防災、ビル管理者調整)
・什器/備品関連(各種什器・電話/複合機等オフィス機器・備品等の発注/導入/維持管理)
・オフィス環境関連(清掃/カフェ/オフィスグリーン等各種委託先管理)
・レイアウト変更/工事関連(企画検討/委託先調整・管理)
・社員の入社/退職時サポート(IDカード/名刺/ロッカー等の手配管理)
・電話応対/郵便物等管理
■期待する役割:
・上記業務を遂行するチーム(3〜4名)のマネジメント
・必要な他部門/委託先との調整
■当ポジションの魅力:
◆幅広く現場社員と関わりをもつことで、多くの社員の役に立つ実感を得られます。
◆社員サービス向上に向けて経営層との連携も必要となり、全社目線で物事を捉える能力を磨くことができます。
◆複数業務を並行して進めるマルチタスクスキルや、突発的な依頼やトラブルへ臨機応変に対応する能力も身につきます。
■企業について:
・少数精鋭であり、チームが20名程度に大きくなってくると細胞分裂をする文化があります。そのため、他ファームと比較し、昇進・昇格する機会は多いです。
・マネージャー以上も数字目標はなく、「利益追求」ではなく純粋な「社会貢献」を実現できるファームです。数字目標がなくすことで、数字達成のために原価率を考えない赤字/炎上案件の受注を狙うことを会社として防いでいます。
・数字目標の代わりに「稼働率」を目標指標として掲げています。そのため、マネージャー以上は安定的に良質な案件を獲得し続けることや、メンバーのモチベーションを維持できるよう施策を講じ続ける必要があるため、メンバーにとっても働きやすい環境が自然と築かれています。
チーム/組織構成