具体的な業務内容
【田町/NTTグループ】発注契約事務 ※フレックス・福利厚生◎/NTTグループ
■概要:
主に工事請負契約締結業務または業務で使用する物品等の調達・各種委託契約締結業務のどちらかを中心(総括業務はどちらの場合も実施)に従事していただき、繁忙期等は双方の業務も遂行できるように補助的に実施していただきます。
■業務詳細:
【A. 工事請負契約締結業務】
契約内容のチェック、発注・支払処理、決裁合議の確認、社内システムの維持・メンテナンス、契約管理簿による進捗管理、月次処理や決算処理対応、法令改正時の対応、社内ルールの改正・周知・指導、電子契約の推進、社内外調整業務など。
【B. 間接材調達・委託契約業務】
社内規程に基づく調達業務、発注契約の価格交渉、業務用物品調達の年間取引先選定・条件交渉、QCD向上・コンプライアンス遵守・サステナビリティ推進、社内外の問い合わせ対応、社内新購買システムの運用支援・業務主管対応など。
【C. 契約担当としての総括業務】
事業計画策定・運営、予実・予算管理、関連部署との調整、部下の業務マネジメント・指導など。
■本ポジションの魅力:
・当社はNTTグループ各社・データセンタ事業者・金融機関などのIT関連事業者に対して、IT関連建物の建築技術・電力技術を様々な形で提供をしている会社です。
・資材調達部契約担当は、取引の適正化・コンプライアンス遵守の観点から、業務運営に必要な間接材(各種デジタル機器、印刷物、ユニフォーム、名刺、文具等消耗品等)の調達や業務委託契約(準委任契約、請負契約を中心とした各種サービスに関する発注契約)、人材派遣契約、工事請負契約について契約の締結から業務完了後の支払処理までを行う部署です。
契約実務スキル・法務スキル・財務スキルの習得が可能です。研修・講習受講の機会を通じて、契約・法務・財務のスキルを習得し、キャリアアップに繋がります。
■働く魅力:
・日本最大級の企業体であるNTTグループの主要企業の一つとして、将来性、業務環境、福利厚生面などで安心して働いて頂けます。
・原則土日祝休み、年間の離職率は低く、腰を据えて働ける環境が整っています。リモートワーク、フレックス制度と柔軟な働き方が可能です。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成