具体的な業務内容
【大阪市】総務/管理職◆日本屈指の総合建設コンサルタント/年休122日・土日祝休/働き方改革推進
■業務概要:
日本有数の建設コンサルタント会社の同社にて関西支社(社員数約230名、派遣社員・アルバイト約60名)の総務部門業務を遂行、管理していただきます。
将来的には、部署の管理者として活躍いただくこと期待しています。
■業務詳細:
<総務・経理業務>
社内設備整備、行事・催事サポート、備品・消耗品管理、入出金管理、業務委託・支払管理、社員経費精算補助 など
<人事・労務業務>
リクルート活動支援(インターンシップ・新卒採用・キャリア採用)、社会保険手続き補助、給与計算補助、勤怠管理、健康管理関係業務(健康診断手配、産業医・保健師面談対応等)、衛生委員会の運営、など
◎総務部門は、他にも多種・多様な業務に携わっておりますので、部下の業務について日々調整・協働しながら業務を遂行、管理していただきます。
また、全社的な活動として総務担当者や営業事務担当者等の事務系部門の社員と社長・役員で構成された委員会活動があり、全社の制度作成・改変や新しい仕組みづくりにも参画することができます。
■組織構成:
◎配属部署:関西支社 事業企画部 総務・ITチーム
総務部門は女性4名で構成されており、社内IT関係等を専任で担当するIT部門(1名)を含めた業務管理、会議をすることが多いです。
◎メンバー構成:
総務・経理担当4名(この他派遣社員2名)
IT担当1名(この他派遣社員1名)
■募集背景:
企業成長を続ける同社は技術者を擁してトップレベルの技術を提供し、社員数も右肩上がりに伸びており、成長を続ける会社の経営基盤をしっかりと支えるべく、総務部門の強化・増員のため新たな管理職を積極的に採用します。
■就業環境:
(1)シゴトカイゼン活動…施策として水曜日のノー残業デー、定時以降の電話自動応答、有給取得促進、勤務時間のモニタリング、ワークフローシステムの導入等があります。
(2)定年延長制度…役職に応じ定年60歳を延長して勤務が可能です。
(3)多様な働き方の尊重…職務選択制度(管理職、総合一般職、一般職等ワークライフスタイルを選択)、Smile-3S活動(女性社員の定着と活躍にむけ、定着と活躍のPDCA)、男女の育児休暇制度などの施策を取っています。
(4)給与上がり幅は【会社方針 5%/年】を計画!
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成