• 株式会社サイエンスアーツ

    【表参道】社長秘書《未経験歓迎》在宅可/年休126◆日程調整・資料作成支援等◆成長中のITベンチャー【dodaエージェントサービス 求人】

    【表参道】社長秘書《未経験歓迎》在宅可/年休126◆日程調整・資料作成支援等◆成長中のITベンチャー【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    学歴不問
    第二新卒歓迎
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    フレックス勤務
    年間休日120日以上
    週休2日制
    • 情報更新日:2024/11/13
    • 掲載終了予定日:2025/02/09
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【表参道】社長秘書《未経験歓迎》在宅可/年休126◆日程調整・資料作成支援等◆成長中のITベンチャー

    【プロジェクトマネジメント業務に挑戦可能/自社製品力を武器として大手顧客を中心に拡大中/フレックス】

    ■業務内容:
    ・秘書業務(日程調整、国内外出張手配、会食・手土産手配等)
    ・タスク管理、論点整理
    ・プロジェクトマネジメント支援(スケジュール作成、関係者調整等)
    ・リサーチ業務を含む各種資料作成支援(プレゼンテーション資料・クライアント提供資料等)
    成長著しい事業の中心にいる社長の秘書を経営をサポートするという観点で支えていただき、ご自身も秘書というポジションにとどまらず成長していただくことが可能です。新しいチャレンジを経営に近い場所で挑戦したい方も歓迎です。
    ※代表(60代男性)の秘書業務をお任せします。代表は社交的で、コミュニケーションを活発にとられる方になります。

    ■入社後の流れ
    ・入社直後は、現秘書担当(30代女性)がしっかりと業務を引き継ぐ予定です。担当を離れた後も近くにいるため、わからないことがあれば聞きやすい体制です。
    ・入社後はスケジュール管理、準備・調整業務からお任せし、ゆくゆくはプロジェクトマネージャー等もお任せ予定です。

    ■配属先情報:
    管理部門は責任者1名、メンバー6名で構成されています。

    ■働き方について
    ・残業はほぼございません。
    ・フレックス制のため柔軟に働ける環境です。
    ・土日祝日の呼び出し等もほぼございませんが、たまに発生するイベントの際に、電話確認等での連絡が入る可能性がございます。
    ・現時点では出張同行はございません。(今後発生する可能性有。目安:月1〜2回程度。)

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      学歴不問

      <応募資格/応募条件>
      業界未経験/職種未経験歓迎
      ■必須条件
      ・Word、Excel、PowerPoint実務可能レベル
      ※秘書経験や秘書に関連した資格保有は不問

      ■歓迎条件
      ・役員秘書ご経験者
      ・営業・インサイドセール等顧客折衝経験

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都渋谷区渋谷一丁目2番5号 MFPR渋谷ビル5階
      勤務地最寄駅:JR線/渋谷/表参道駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>


      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(在宅)

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <労働時間区分>
      フレックスタイム制
      コアタイム:11:00〜15:00
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <標準的な勤務時間帯>
      10:00〜19:00

      <その他就業時間補足>
      ※代表のスケジュールに合わせて勤務していただくことになります。10:00〜19:00が中心です。

      給与

      <予定年収>
      400万円〜800万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):246,224円〜492,375円
      その他固定手当/月:7,117円〜14,231円
      固定残業手当/月:80,059円〜160,094円(固定残業時間45時間0分/月)
      超過した時間外労働の残業手当は追加支給

      <月給>
      333,400円〜666,700円(一律手当を含む)

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ■給与改定:年1回
      ■その他固定手当=深夜固定残業手当(20時間分)※超過分は追加支給
      ※提示年収はご経験を加味して提示いたします。

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数126日

      土、日、祝日、年末年始休暇、夏休み休暇3日(7月〜9月のうち)、育児短時間措置、妊婦特別休暇、産前産後休業、育児休業制度

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:全額支給(上限月30,000円)
      社会保険:社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合)

      <教育制度・資格補助補足>
      OJT

      <その他補足>
      無料朝食サービス、メンターメンティー制度、パーソナルトレーニング、ネイル施術、会員制リゾートホテル利用、マナー研修
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月
      期間中に待遇の変動はありません。

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社サイエンスアーツ
      設立 2003年9月
      事業内容
      ■事業内容:
      「現場」の働き方を変えるデスクレスワーカーのためのライブコミュニケーションアプリ、「Buddycom(バディコム)」の自社開発をしています。
      資本金 50百万円
      従業員数 26名
      本社所在地 〒1500002
      東京都渋谷区渋谷1-2-5 MFPR渋谷ビル5F
      URL https://www.buddycom.net/ja/index.html
    • 応募方法