具体的な業務内容
【表参道】社長秘書《未経験歓迎》在宅可/年休126◆日程調整・資料作成支援等◆成長中のITベンチャー
【プロジェクトマネジメント業務に挑戦可能/自社製品力を武器として大手顧客を中心に拡大中/フレックス】
■業務内容:
・秘書業務(日程調整、国内外出張手配、会食・手土産手配等)
・タスク管理、論点整理
・プロジェクトマネジメント支援(スケジュール作成、関係者調整等)
・リサーチ業務を含む各種資料作成支援(プレゼンテーション資料・クライアント提供資料等)
成長著しい事業の中心にいる社長の秘書を経営をサポートするという観点で支えていただき、ご自身も秘書というポジションにとどまらず成長していただくことが可能です。新しいチャレンジを経営に近い場所で挑戦したい方も歓迎です。
※代表(60代男性)の秘書業務をお任せします。代表は社交的で、コミュニケーションを活発にとられる方になります。
■入社後の流れ
・入社直後は、現秘書担当(30代女性)がしっかりと業務を引き継ぐ予定です。担当を離れた後も近くにいるため、わからないことがあれば聞きやすい体制です。
・入社後はスケジュール管理、準備・調整業務からお任せし、ゆくゆくはプロジェクトマネージャー等もお任せ予定です。
■配属先情報:
管理部門は責任者1名、メンバー6名で構成されています。
■働き方について
・残業はほぼございません。
・フレックス制のため柔軟に働ける環境です。
・土日祝日の呼び出し等もほぼございませんが、たまに発生するイベントの際に、電話確認等での連絡が入る可能性がございます。
・現時点では出張同行はございません。(今後発生する可能性有。目安:月1〜2回程度。)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成