具体的な業務内容
【虎ノ門】役員秘書◆国内屈指のコンサルファーム/プライム上場/残業10h程/グローバル企業/英語活用
【日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/経験の幅を広げられる/英語を活かせる環境/秘書・総務兼務】
日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。
大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。
■業務詳細
1.秘書業務
幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般
※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。
・スケジュール調整
・出張手配
・来客対応
・挨拶状、贈答手配
・外部向けセミナー開催サポート
・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般)
・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等)
・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般
2.総務業務全般
オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等
3.その他業務
※全部に関わるということではなく、現人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
・採用事務局(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等)
■組織構成
10名(20〜30代、女性)
■働き方
年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。
■本ポジションの魅力
・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。
・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。
■当社について:
プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成