具体的な業務内容
【大阪】プロジェクト推進(代表案件)・秘書業務◆国内有数のクラウドインフラ事業者◆プライム上場
■ポジション概要:
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■業務内容:
<特務業務>
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
<秘書業務>
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出(出張)の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務(会食の手配など)
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
■魅力:
当社では、戦略的な意思決定に関与することで経営視点を養うことができます。また、企業内外のキーパーソンとのネットワーキングの機会が豊富で、貴重な人脈を築くことが可能です。分析能力やコミュニケーションスキルを磨く場としても最適です。
さらに、当社は国内の数少ないクラウドインフラ事業者の1社であり、業務を通じて最新の技術やトレンドに触れながら、業界の最前線での経験を積むことができます。
■組織構成:
社長室:執行役員2名、室長1名、マネージャー2名、リーダー2名、メンバー19名
■採用背景:
社長室は、社会からの期待に応え会社の成長にコミットし、変化と成長を続けていくことをミッションとしています。そのミッション実現のため、代表のチャレンジをサポートするとともに、部門内外のプロジェクト推進担当を募集します。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成