具体的な業務内容
【リモート相談可】プロジェクトポートフォリオマネジメント(規制変更に伴う対応やリソース管理等)
■配属組織のミッション:医療機器製品は数千に及ぶ部品を使用しています。製品上市後は数年〜10年以上使われ続けていますが、様々な規制等の理由で製品を構成する部品が無くなる可能性があります。当組織では法規制要求、環境規制等、製品上市後に発生する様々な環境変化に対し、プロジェクトのオーナーシップをもち、患者様へ安定した医療提供できるよう業務遂行しています。
■職務内容:
(1)プロジェクトイニシエーション&アセスメント
・規制変化による影響範囲や変化内容の明確化
・部門の垣根を超えて課題の評価、課題の明確化及び対応指針の策定をリード
・プロジェクトの概要/目的/影響を関係者へ周知し、関係者と共にプロジェクトチャーターを作成
・上位職制へのプロジェクト答申を行い実行部隊への引き渡しまでをリード
・引き渡し後のPJ運用がスムーズに進行できるよう、運用上のルール策定(会議体設定、相談テンプレート作成等)
(2)プロジェクトマネージャーとして最前線での対応
・プロジェクト投資規模/価値の算出
・予算取り及び開発、製造、Regulatory Affairsなどプロジェクトに応じた関連部署と折衝しリソースの確保
・プロジェクトを上位層の会議体へ提案・推進・進捗管理
・プロジェクトが計画通りにいかなかった場合にはプロジェクトの計画変更を上位層と会議を行い承認を得る
※(1)において方向性が決まったプロジェクトについて、自身がプロジェクトマネージャーとなる可能性があります。
※プロジェクトマネージャーとして対応するPJ数としては1人あたり2テーマ、多くても3テーマほどです。
(3)プロジェクトポートフォリオ管理
・プロジェクト群全体の費用、リソース、プロジェクトの優先順位、プロジェクトポートフォリオを工場毎、機能毎に管理
・全体の状況を上位層へ報告
・オリンパス全体を俯瞰したリソース配分の最適化
※(2)のような上市後製品を安定供給するためのプロジェクトは総投資が7500万円以上のものだけでも160程度常在しています。
※出社は週1回〜月1回程度で本社に出社していますが、オンボーディングをする数か月はほぼ出社となる場合もあります。
・国内工場(青森、白河、会津、日の出、長野)への出張が月1〜2回程度あります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
その他製品・プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等