具体的な業務内容
【新宿】経理アシスタント◇有名アパレルグローバルブランド「GAP」を支える◇働き方◎/フランクな社風
【アパレルブランド「GAP」を支える/売掛金管理・月次補助の業務からスタート/キャリアアップ可能/フランクな社風で、裁量をもって働ける】
■概略:
この職位はギャップジャパンのストア及びECに関する売掛金業務において責任を担います。業務には、売掛金差異分析に必要なレポート作成、社内ツール操作、入金データに基づく仕訳の入力が含まれます。 また、要求されるすべての報告書の作成や管理業務のサポートも含まれます。
■職務内容:
1.売掛金勘定
└担当するストアの売掛金回収業務(Excel入力)の調整
└担当するストアの現金過不足や売上報告誤りを監視し、必要な修正を適切に行う
└ストアの新店/閉店時/契約変更時におけるレジ回り、売上報告関連のサポート
└社内ツールやシステムを使用した、ストア/ECの売上管理における補助資料の作成と報告
└ストア/ベンダー/ランドロード/ビジネスパートナーとのコミュニケーション(メール、電話、会議)
2.月次/年次決算業務のサポート
└売掛金の会計システムへの仕訳入力(Oracle)
└銀行入出金データの確認と仕訳入力
└主要経費の未払費用/前払費用の算出と仕訳入力及び分析とレポーティング
└担当する貸借対照表の勘定科目についての調整作業
3.納税申告準備/監査/調査のサポート
└売掛金に関連する帳票等の準備
└売掛金に関連する社内/社外監査、税務調査対応
4.一般会計業務、その他
└電子帳簿保存法サポート(売上金返還明細をシステム内に保存等)
└郵便物回収/ファイリング/書類のPDF化/電話対応等
└取引先口座登録の入力
└社内プロジェクト(新規/変更)のサポート
■組織構成:
売掛金チーム マネージャー1名、メンバー3名
※一人あたり50ストア程担当いただいております。
※一人あたり月次で100件程度の売掛金対応件数を想定しております。
■売掛金の業務で利用するシステム:
∟日次の売掛金回収・差異分析→Excel入力
∟月次・年次の仕訳入力→Oracle
※日次についてRPAも利用しています
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成