円満退職できる「退職意思」の伝え方
転職することが決まると、退職前にやるべきことは山程あります。業務の引き継ぎや必要書類の提出・返却、退職の挨拶状など。円満退職するためには、こうした業務をキッチリとこなしましょう。
しかしその前に、非常に大切なことが1つ。それは会社へ「退職意志」を伝えること。誰に、いつ、どのように伝えるのか。これを誤るとスムーズに退職できず、ずるずると先延ばしになってしまうかもしれません。以下で紹介するポイントを参考に、正しく退職意思を伝えましょう。
退職意思を「誰に」伝えればよいか
退職する意志がかたまったら、まず直属の上司へ伝えるのがマナー。直属の上司を無視して、役員・社長などへ伝えるのは、上司に対して失礼になります。中には同僚・同期などに退職の意志を伝えたり、ほのめかしたりする人もいますが、できるだけ避けた方が良いでしょう。その相手から、どこで誰に伝わってしまうか分かりません。退職意志を聞いていない上司の耳に入れば、「なぜ自分に言ってこないのか」と不快な思いをさせることにもなります。
退職意志を伝えるタイミング
退職が決まったら、できるだけ早いタイミングで退職意志を伝えましょう。少なくとも退職の2か月前には余裕を持っておくと安心です。いざ退職準備が始まると、思うように引き継ぎがおこなえない事態も考えられます。時間に余裕があれば、不測の事態にも困ることなく、スムーズに退職準備が進められるはずです。また、会社側は場合により代替要員の採用などが必要となりますが、適材が採用できるか否かは採用活動を始めてみなければ分かりません。早めに退職意志を伝えることは、そうした会社に対する配慮でもあるのです。
ただし、退職意志はちゃんと転職先や次のキャリアが決まってから伝えるようにしましょう。転職活動中に退職意思を伝えてしまう人がいますが、これはトラブルのもと。転職先が決まっていないのに「いつ退職するのか」と急かされたり、社内に居場所がなくなってしまったりしかねません。
どのように退職意思を伝えるのか
退職すると伝える際は、必ず上司と2人で話せる静かな場所を選びましょう。思わぬところで他の人に話を聞かれてしまうと、余計なうわさが広がって面倒なことになりかねません。
また、退職意志を伝える際には、必ず理由を添えましょう。いきなり「退職します」とだけ言われても納得できませんし、その退職理由は、会社にとって改善すべき情報となるかもしれません。もちろん、理由によっては引き止められる可能性もあります。しかし強い意志を持って退職を決めたのであれば、迷うことはないでしょう。ただし、会社に対する不満などは控えて、「この会社ではできない仕事が見つかった」「異なる分野にチャレンジしてみたい」など、あくまでポジティブな理由のみ伝えるようにします。これは上司に対してだけでなく、同僚や同期、後輩などに対しても同じこと。「立つ鳥跡を濁さず」が大切です。
同じ社会で生きるわけですから、今後、取引先やパートナーといった関係で会社と関わる可能性もあります。退職準備をスムーズに進め、気持よく新天地でのスタートを切るためにも、円満に退職できるよう心がけたいものです。(ライター:ナレッジ・リンクス/三河賢文)