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経歴にブランクがあっても大丈夫!職務経歴書と面接の注意点 | 転職ガイド

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    経歴にブランクがあっても大丈夫!職務経歴書と面接の注意点

    2024年11月15日 転職の基本  -  はじめての転職
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    転職活動中に経歴にブランクがあると、多くの人が「企業にどう見られるのか」と心配するかもしれません。しかし企業が最も重視するのは、あなたがその会社でどのように活躍できるかという点です。

     

    ブランクや短期間での離職について嘘をついてはいけませんが、過度に細かい説明は必要ありません。過去は変えられないので無理にごまかすのではなく、これからのキャリアにどう活かせるかを前向きに伝えることが大切です。

    職務経歴書での注意点

    職務経歴書を書くうえでの注意点は以下の通りです。

    1.細かく書きすぎない

    ブランクがあっても隠す必要はありませんが、簡潔に理由を記載すればOKです。詳細すぎる説明は避け、必要最小限の説明で問題ありません。

     

    正直さにこだわって細かく書きすぎると、読む人を混乱させたり不要な疑念を抱かせたりします。重要なのはブランク後の意欲とスキル、転職後に貢献できることです。読む人の視点に立って、その説明に沿った材料を整理しましょう。

    2.貢献可能性をアピール

    キャリア採用で企業が求めているのは、即戦力や将来的な成長可能性です。その視点を常に持って職務経歴書を作成しましょう。

     

    ブランク中に自己啓発や学習、ボランティアなどを行ったのであれば、それを通じて得た経験を積極的にアピールしましょう。重要なのはその経験が次の仕事でどのように活かせるかです。具体例を挙げて、自分の成長を明確に伝えます。

    面接での注意点

    面接に臨むうえでの注意点は以下の通りです。

    1.正直かつ簡潔に説明する

    ブランクは正直に説明しつつ、詳細すぎない説明に留めることが大切です。病気や家庭の事情であればそのまま伝え、今後は問題なく働ける状況であることを強調しましょう。

     

    短期間で離職した場合、その理由を過剰に細かく説明する必要はありません。例えば「職場とのミスマッチ」など簡潔に触れるだけで十分です。重要なのは、次に挑戦する企業に対してどう貢献できるかを話すことです。

    2.今後の貢献に焦点を当てる

    ブランク中に得たスキルや経験を、どのように仕事に活かすかをアピールする方法も考えられますが、無理のあるこじつけは不要です。ブランクがあっても、その後のキャリアにおいてどのように貢献したいか、またどのように自分を成長させたいかを前向きにアピールすることがより重要です。

    ブランクの理由別の説明例

    ブランクの理由ごとに、どのような説明が考えられるか検討してみます。

    病気・怪我の場合

    完治したこと、再発の心配がないことを簡潔に伝えましょう。病気や怪我の詳細はプライバシーでもあるので、面接担当者の不安を払拭しつつ、不必要に詳しい説明を避け、現在は問題なく働けることを強調します。

    育児・介護の場合

    今後仕事と両立できる環境が整ったことを説明しましょう。家庭の事情を無理に深掘りする必要はなく、得たスキルや両立可能な環境にフォーカスします。

    資格取得・留学の場合

    習得したスキルが仕事にどう役立つかを具体的に伝えましょう。得た知識やスキルが次の仕事に活かせるものであれば、どう活かせるかを説明して自分の成長をアピールします。

    転職活動が長引いた場合

    キャリア目標の見直しや業界研究、自己分析、自己研鑽を行っていたことを伝えましょう。単に転職活動中とするより「資格勉強中」など、その間に行った努力やスキル向上について説明した方がいいかもしれません。

    特に理由がない場合

    本来、特にブランクの理由がなくても問題はないはずです。リフレッシュの時間として説明し、今後の意欲を強調しましょう。過度に理由を説明する必要はなく、その期間が今後のキャリアにどうつながるかに焦点を当てます。

    ブランクに罪悪感を抱かずに

    ブランク期間を持つことは、現代の多様なキャリアの中で決して珍しいことではありません。そもそも、人生の一時的な中断や軌道変更があったからといって、それが評価に大きなマイナスになるべきではありません。企業が他人の生き方に対して、過度に厳格な基準を持つのはおかしいことです。

     

    それでも、ブランクがある場合、企業側が気になるのは当然なので、正直に、しかし必要以上に細かく説明せず、得た経験やスキルに焦点を当てて対応すればよいのです。

     

    ブランクがあることに罪悪感を抱かず、それを機に新たな視点や強みを手に入れたと前向きに考え、堂々とアピールすることが、転職活動を成功に導くカギとなるでしょう。

     

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