退職願・退職届、その違いと正しい書き方
転職先が決まったら、転職する旨を会社に伝えなければいけません。上長に「退職します」とひと言かけるだけで済むケースもあれば、退職願・退職届を提出しなければいけないことも。もし退職願・退職届が必要になった際、「どう書けば良いのだろう」とあわてないように、あらかじめ書き方を学んでおきましょう。
退職願と退職届の違いは?
「退職願」と「退職届」、一見すると同じもののように思えますが、実は意味が異なります。間違って提出しないよう、以下の違いについて理解しておいてください。
<退職願>
「退職したいです」と願い出る書類で、たとえ一度提出しても、後から「やっぱり退職しません」と取り下げることが可能です。一方的な通知ではないため、円満な退職を望む場合にはこちらを選ぶとよいでしょう。
<退職届>
退職願とは異なり、決定事項として「退職します」という旨を伝える書類です。すでに退職が決まったものとして扱われるため、提出後に取り下げることは基本的にはできません。
どのタイミングで提出すればいいのか?
退職願は、退職の意思が固まった(=転職先が決まった)段階で早めに提出しましょう。その後に退職時期などの相談が行われることとなるので、この提出が遅くなると、スムーズに予定通り転職できなくなる可能性があります。
対して退職届は、そもそも提出するケースがほとんどないでしょう。しかし例えば、退職意思を伝えても引き止めにあって辞められない、退職願を受理されなかったなど、退職が難航したりトラブルにあったりした場合には、最後の手段として提出することになります。
退職願・退職届の書き方
具体的に、退職願・退職届はどのように書けば良いのか。会社によってはフォーマットが指定されている場合もあるので、まずは上長に口頭で相談すると良いでしょう。一般的には、いずれの場合でも以下のような内容を記載します。
・提出日
・退職する旨の一文と退職を希望する日付
(「このたび私は、一身上の都合により、平成○○年○月○日をもって退職したく〜〜」等)
・自身の所属部署と氏名
・提出先(基本的には社名+代表社名)
そのうえで、文頭に「退職願」「退職届」などと書いておきます。なお、誰に提出するのかは会社によって異なるため、これも直接の上長に確認するようにしてください。
スムーズに退職手続きを進めるうえでも、こうした書類の提出は怠らないようにしましょう。書き方に誤りがあると、受理されず書き直しになる場合もあります。また、会社側の心象も悪くしてしまう可能性があるため、ここでご紹介した基本事項を守り、書類を用意・提出するようにしてください。(ライター:ナレッジ・リンクス/三河賢文)