カジュアル面談を活用するコツと注意点
近年、採用現場で増えてきたカジュアル面談。企業から、「正式な選考の前に、情報交換もかねてざっくばらんにお会いしませんか?」といったメッセージを受け取ったことのある方もいるでしょう。カジュアル面談は、採用選考とは別物として行われます。しかし、だからといって油断していると、痛い目にあってしまうかもしれません。その目的や参加するに当って注意したいポイントを見ていきます。
カジュアル面談の目的とは
そもそも、企業はなぜカジュアル面談を行うのでしょうか。その目的はさまざまですが、まず「選考前に不一致な人材を除外する」というものが挙げられるでしょう。ざっくばらんに話すからこそ、会話でも本音が出るというもの。身構えない状態でコミュニケーションを取ることで、自社に合うかどうかを見極めているのです。そうすれば、いざ応募が行われたタイミングで、無駄に選考を進める必要がなくなります。つまり面談とはいえ、選考にも少なからず影響する可能性があると言えるでしょう。
また、より多くの人材との接点を持つために、カジュアル面談を行うケースもあります。面接ではなく面談というハードルの低い場を設けることで、「それなら、とりあえず話だけでもしてみようか」という方も足を運びやすくなるでしょう。これによって、志望度は低くとも興味があり、かつ自社にとって欲しい人材と巡り会える可能性も高まるわけです。
一方、求職者にとっては、本格的な選考の前に、会社・社員の雰囲気やその事業内容、応募ポジションの詳細について聞くことができる機会でもあります。「選考が進むと辞退しにくくなるかも……」「興味はあるけど、よく調べてから面接を受けたい」という人にとっては、カジュアル面談が情報収集の場として役立ちます。
カジュアル面談を活用して採用に繋げる
いくら面談という位置付けでも、相手は採用する側の立場にあります。面談の場で「この人は優秀だ」「ぜひ自社に来てほしい」と印象づけられれば、その後の本格的な選考でも採用確度が高まるでしょう。たとえカジュアル面談で合った社員が採用担当者でなくとも、誰がどのような人だったかという評価・印象は、ちゃんと共有されているものです。
そのためにも、「会社側に判断されている」という意識を持って望みましょう。面接のように堅苦しく考える必要はありませんが、清潔感のある服装を心がけ、受け答えもフランクになり過ぎず、ビジネスマナーを守って対応します。自身の経験・知識などを会話に織り交ぜてアピールしておけば、より相手に印象づけられることでしょう。
また、カジュアル面談は面接と比べて、質問などが行いやすい雰囲気です。採用面接ではつい緊張してしまい、聞きたいことを質問できなかったという方が少なくありません。あらかじめ採用選考を受けると考えたとき、不安・疑問に感じる点は質問するようにしましょう。そこで不安・疑問が解消できれば、いざ採用選考を受けようとなった際、志望動機により具体性や熱意が伴います。
カジュアル面談は選考ではありませんが、企業にとっても求職者にとっても、採用を見据えた場と言えるでしょう。情報収集の良いチャンスでもあるので、事前準備を怠らず、カジュアル面談を上手く転職へ活かしてください。(ライター:ナレッジ・リンクス/三河賢文)