事務、アシスタント、受付、秘書 の求人一覧
- 仕事内容
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【業務内容】▼主に派遣スタッフに関する以下の業務を行います。
■社会保険加入・喪失手続き
■年末調整業務
■定時決定・随時改定業務
■定期健康診断、特定・特殊健康診断の実施業務
■住民税関係手続き
■スタッフから依頼を受けた証明書作成業務
■産休・育休・介護休業手続き等
■各行政機関への手続きや問い合わせ対応
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当社「株式会社山口製作所」において、自動車部品の営業に関する次の業務を担当していただきます。
・顧客管理と売上受注などの管理
・製品進捗管理
・その他業務に関する付帯作業等
・データ入力および集計
・電話およびメール対応
変更の範囲:会社の定める業務
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リラックマなど人気キャラクターのぬいぐるみやライフスタイル商品等を、信頼あるパートナーと協力して世界中に提供している当社で、翻訳業務やスケジュール調整等アシスタント業務をお任せします!
■翻訳業務
資料の日英・英日翻訳/デザイナーコメントの日⇔中/英翻訳
■スケジュール管理
外部とのミーティングセットアップ/プロジェクトのスケジュー
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■福岡支店の事務担当として、PCを使ったデータ入力、見積書や請求書などの各種書類作成を中心として、備品の在庫管理、電話対応・来客対応などもご担当いただきます。
【当社の特徴】この業界は大手企業も多いながらも、弊社は小回りの利く地域密着企業として成長を続けてきました。
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経理総務事務業務を中心にお任せします。先般社員に教わりながら業務を覚えて頂きます。
【具体的には】・給与計算 ・請求書作成 ・決算業務 ・電話、来客応対 ・銀行口座の管理 等
【変更の範囲】当社業務全般
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事業会社及び国・地方公共団体向けンサルティングを提供しているチームにて、サポート業務をお任せします。ゆくゆくはコンサルタント(無期雇用)へのチャレンジも可能! <変更の範囲:当社業務全般>
【主な業務内容】
・クライアント証憑の確認作業補助・報告書作成補助 ・データ加工作業
・会議調整等のその他事務作業 など
■クライアントへ訪問して作業の場
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【具体的には】入居者、オーナーに関連する事務処理等を遂行していただきます。入居者募集、入居者対応、契約、更新、解約、家賃等入金管理、オーナー送金、保証会社対応、各種レポート他
【働く環境】■オフィスは東西線浦安駅より徒歩4分程度の立地
■年間休日123日、平均残業は月10時間程度と少なく、ワークライフバランスを維持し易いです。※(業務内容の変
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長洲工場にて、経理・総務業務をご担当いただきます。
未経験者の方も、社員数名でのフォロー体制がありますのでご安心ください。
【具体的な業務内容】
■伝票、請求書等を会計ソフトへ入力する業務
■電話対応(取引先への架電・発注先からの受電業務)
■パソコンの使用可能な方(エクセル・ワード)
【業務内容の変更の範囲】当社業務全般
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病院の医療事務を担当していただきます。入社後最初はしっかりと先輩がサポートし業務に少しずつ慣れていただき、主にレセプト業務を行いながら長期的に適性があれば院内のヘルプデスク業務をお任せいたします。
【レセプト業務について】レセプト業務とは、組合健保や協会けんぽ、市区町村などの健康保険の保険者に診療報酬を請求する業務のことです。主な業務として・
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当社が運営するアウディの正規ディーラー店舗にて、事務と受付の業務をご担当いただきます。業界未経験の方も歓迎します。ご入社後、丁寧にフォローいたしますのでご安心ください。
■事務業務(こちらがメイン):PCによる日々の集計、報告業務、問い合わせ対応、DM手配、備品発注管理、売上伝票の集計、売上集計、データ入力、簡単な入金処理、など。
■受付業務
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■社長を含めた経営層の秘書(エグゼクティブアシスタント)をお任せいたします。■ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図ることがミッションです。
【具体的業務内容】・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート
・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整・国内外の訪問客対応
・出張手配・お土産の手配や準備・お礼状作
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海外で事業展開を行う日本企業(顧客)から依頼を受け、世界各国の弁理士・弁護士事務所(海外代理人)へ、商標の申請(出願)から登録までの手続きをお客様に代わって依頼しサポートする業務です。
◆海外代理人への指示書面の作成や手続きにおけるやりとり
◆顧客へのレポート作成業務や提案及び連絡業務
◆商標権利管理システムへのデータ入力、案件の進捗管理
◆
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当社の事務職として、下記の業務のいずれかもしくは複数を組み合わせてご担当いただきます。
【業務内容】
■新規登録者の登録手続き・仕事紹介(登録会1回につき1時間〜1時間30分程度/登録者と対面にて1対1にて行う。※面談時にPC入力必須/ジャケット着用) ■登録センター総務業務(備品管理・発注、郵便物受け取り+配布、ビル管理会社とのやりとり)■
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外資系企業における一般事務・庶務業務を担当していただきます。業務は日本語が中心のため、英会話スキルが無くても、英語に抵抗感がない方であれば問題ありません。また、英語力を高めたい方にも最適な環境です。
【具体的には】■報告書等、書類のファイリング■書類のコピー・スキャニング・データ格納■書類押印処理■専用システムへのデータ入力■郵便物の仕分け■
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■CAMオペレーターとして、マシニングセンターを動かすためのNCデータを作成。
■製造現場の効率化をサポートし、精密部品加工の精度を高める業務に携わります。
【具体的にお任せする業務内容一例】
■CADデータを基に、マシニングセンター用のNCデータを作成
■NCデータの精度向上や効率的な運用のための最適化
■製造チームとの協力による加工工程の
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■サービス付き高齢者向け住宅にて総務や経理、労務まわり等の事務業務を幅広くお任せいたします。経理業務や労務業務の大部分は外部の税理士や社労士にお任せしておりますので専門性の高い業務ではございません。
【詳細】基本的には事務業務を中心に下記業務をお任せします。
窓口対応、電話対応、ご家族対対応、備品の管理や書類の整理、入居者への請求や介護保険の
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運営企画部での事務のポジション。法人ごとに異なる契約条件を基幹システムに登録したり、契約内容の管理や、クリニックからの問い合わせ対応を行っていただきます。
【具体的には】
■顧客契約による健診情報を基幹システムへ登録・管理
■健診現場(クリニック)からの問い合わせ対応
■請求書処理等の事務
■電話対応
(変更の範囲:当社業務全般)
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グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス(株)
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◆外資系コンサルティング企業の東京オフィスでの受付&総務業務◆来客対応/総務・ファシリティ管理/会議室管理/出張手配など多岐にわたる業務を担当◆英語を用いる機会が多くグローバルな環境で経験を積める
【具体的には】受付、来客対応、訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード(パス)を提供、総務・ファシリティ管理サポート
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健診の法人で健診事務業務をご担当いただきます。
【具体的には】
■健康診断の受診票、結果表の封入・発送作業管理
・派遣スタッフへの作業指示、発送アウトソース会社への作業依頼
・発送に関する工程管理、他部門との調整
(変更の範囲:当社業務全般)
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三条市の業績安定企業の当社にて、事務作業とCAD(図面を作成するソフト)を使用した簡単な作業をお任せします。慣れてきたらCADを使用した設計業務も少しずつ覚えていただきますが、未経験&知識なしでもOKです!
【具体的な業務】電話・来客対応/台帳作成/荷受業務/各種書類作成/CADを使用した図面作成※将来的には事務作業4割、CAD設計業務6割を
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