事務、アシスタント、受付、秘書 の求人一覧
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当社が運営する高機能・高品質・好立地のシェアオフィス「エキスパートオフィス」の各拠点にて受付・カスタマーサポートをお任せします。★オフィスの雰囲気はこちら:https://www.expertoffice.jp/
【業務例】■オフィス入居顧客への来客の対応 ■会議室の予約及び管理、会議室利用時のティーサーブ ■オフィス入退去に伴う各施設の点検
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物件の仕入れ段階から実際にお客様の資産となるまで、一貫してご担当いただきます。区分投資用マンションの市況全体が掴めるのは、契約管理部ならではのお仕事です。
■投資用区分マンションの売買契約に関する契約書類の作成
■買主様に対しての重要事項説明
■販売活動に携わる図面作成
■仕入れ仲介業者との折衝
■物件資料の原本管理、データ管理
■物件在庫の
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保険代理店のリーディングカンパニーである当社にて、新たに入社した元個人事業主の営業・コンサルタントの社員の方々をサポートして頂きます。*当社パートナーの代理店とのコミュニケーションもございます。
≪サポート内容詳細≫
・顧客提案支援業務:提案書・見積書作成、連絡フォロー 不備チェックなど
・営業推進業務:案件創出支援、コンプライアンス指導
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■太陽光発電の総合企業である当社にて、製品の修理受付・手配業務(事務職)をご担当頂きます。オフィスワークにはなりますが、社内外との調整業務が多く、コミュニケーションが得意な方に向いている業務です。
【具体的には】●顧客/取引先(販売店/施工店/施主)からの電話やメールでの修理依頼の受付対応 ●メーカーへ修理や代替品発注の手配
●見積書、注文
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不動産売買における契約書作成や顧客情報管理を中心に、営業サポートをお任せします。来客対応や電話応対を含む幅広いサポート業務です。
〈具体的には〉
・顧客データや物件情報の管理、資料作成
・契約書作成やチェック、その他経理処理など
・電話やメール対応、来客応対
★事務経験が少ない方でも、研修制度がありますのでご安心ください★ (変更の範囲:当社
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保険営業の営業事務をご担当頂きます。
【具体的には下記のとおりです】
■火災保険補償内容の見直し相談や更新プランのご提案
■新規契約の見積及び申込書作成、書類の不備対応、台風被害等の保険事故受付業務など
■お客様からの電話での依頼や保険会社からの対応依頼にお応えしてゆく業務です。
【今後】■今後必要な資格を取得していただく予定です。
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主力商品である「神戸プリン」を製造する当社にて受注業務を中心にお任せします。具体的には、■注文受付業務(頂いた注文を基幹システムへ入力)■お客様問合せ対応(発売時期、納期などを営業や他部門への取次)
■請求業務■マスタ登録業務(WEB受注、EOS受注用の商品情報の登録業務)【将来的には】受注業務習得後には、物流事務業務もお任せします。
具体的
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営業事務業務全般を担うチームマネジメント業務をお任せします。メンバーマネジメントだけではなく、営業、経理、法務、事業部門との各種調整業務も発生しますので、
調整力や推進力をお持ちの方がご活躍いただけるポジションです。
【具体的な業務】
・契約、請求、購買に関する事務業務全般
・チームマネジメント(約10名程度を想定)
・各担当部門との調整業務
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インターネット回線の契約請求管理業務にプレーヤーとして参画いただき、ゆくゆくは業務改善やオペレーション企画業務などを担っていただくことを期待しております。
【具体的な業務】■アルバイト含めたメンバーマネジメント業務(4名程度)
■業務の洗い出し及び改善施策の検討
■新しいオペレーションのメンバーへの落とし込み
■マニュアル作成など業務の標準化
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■営業部門で事務担当部署の実務リーダーとして、営業事務全般をお任せします。管理職候補のため、幅広い知識を習得し、ゆくゆくはゼネラリストとしてマネジメント業務にもチャレンジ頂くことを期待しています。
【具体的には】営業計画表作成/契約締結に関する実務/入札関連業務代金請求に関する実務/入札関連業務/代金請求に関する実務/その他営業担当者のフォロ
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経理・財務・総務・人事・労務・法務全般に渡り、IPO準備のための実務をお願いします。
<主な仕事内容>
■仕訳、経理ソフト入力■経費精算■人事考課事務
■契約書確認■労務管理、年末調整■その他事務作業一般
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当社の総務業務、主要(既存)ビジネスである製造業の設計開発分野および当社新規立ち上げビジネスに対しての営業事務業務をお任せします。
【具体的には】■社内総務業務
■顧客への企画提案資料の作成支援
■当社(代表)とお客様との各種調整・お客様対応
■ビジネス企画・営業に伴う事務等
変更の範囲:当社が定める業務
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一棟収益不動産の売買時の契約関連業務をお任せします。
【詳細】■契約書の新規作成/チェック(必要に応じて現地調査/役所調査) ■社内フォーマットの作成 ■リスク許容基準の作成 ■契約業務の標準化/効率化 等
■現在は各営業担当が独自で対応していたり,仲介業者のフォーマットを基にチェックを行っています。
■そのため,「フォーマットが統一できず,
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業界最大手求人サイト「人材ドラフトWEB」の制作進行管理と、営業アシスタント業務をお任せ。お客様は会計事務所や税理士事務所です。将来的には営業に同行取材し制作するなど、自ら情報を得て世の中に出します。
■制作進行管理(5割):掲載原稿作成・取材対応時の司会進行・外部ライターのアサインとスケジュール調整・掲載作業(掲載規定の確認、社内システムへ
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業界最大手の求人サイト「人材ドラフトエージェント」の営業アシスタントです。法人顧客の要望に沿い、求人情報の掲載をするお仕事です。顧客は会計事務所や税理士事務所です。CA(キャリアアドバイザー)の
業務サポートやインサイドセールスの業務サポート(求職者への面談案内)まで幅の広い業務をお任せ【詳細(雇入れ直後)】[CAアシスタント]/管理システム
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サービス工場の受付・電話応対・湯茶サービス等の接客と、書類の管理・データ入力等の事務作業をお願いします。
<接客業務>■ご来店されたお客様の駐車場誘導
■ご来店されたお客様の受付・ご要望お伺い(ヒアリング)
■作業でお待ち頂いているお客様への湯茶サービス
■お客様からのお問合せなど電話対応
<事務作業>■予約完了後のデータ入力、伝票作成
■作
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ヘッドウォータースグループの中途採用における企画・実行・アップデートを担っていただくポジションです。今回はアシスタントを募集いたします。
採用担当として参画いただきながら「人的資本経営」を軸とした戦略人事の一環として、人材開発、評価制度設計、ステークホルダーエンゲージメント等にもチャレンジしていただくことも可能です。
※変更の範囲:当社業務
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在宅医療を行う当法人にて、医療事務業務全般をお任せします。
★ご経験により給与が変動いたします(備考欄参考)
★今後必要性が高まる在宅医療分野で勤務することで、ご自身のキャリアアップが可能です!
【業務内容詳細】■新規患者様の登録■算定、レセプト点検
■査定・返戻■総括■請求書、領収書の発行等
【教育体制】■教育担当者によるマンツーマンの指導
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お客様よりアウトソーシング(外部委託)された事務職プロジェクト(営業事務・購買事務・庶務・採用アシスタントなど)において、事務リーダー(SV)としてスタッフの育成・業務改善などをお任せします。
■派遣スタッフの管理育成指導 ■派遣スタッフの採用面談
■業務改善・効率化の検討・導入
■担当顧客へ定例会での報告 など
まずは事務リーダー(SV)と
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■業務用OA機器の売り上げ管理業務を行っていただきます。セブンイレブンなどにある複合機(コピー機)の売上管理に関する事務です。約150名が在席しており、4チームに分かれて分業しています。
2024.12月に新たに新チームがスタートしました。
【具体的には】■各機器からのメーター回収(電話でデータを回収し入力する)■顧客企業からの請求書に関する
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